Um nicht die Übersicht zu verlieren, gibt es in der Lagerhaltung Standardprozesse. In der digitalisierten Welt kann ein spezielles Programm, ein sogenanntes Warehouse Management System(WMS), jene Aufgaben übernehmen. Neben den großen Kernfunktionen, lassen sich ebenfalls Zusatzfunktionen und Erweiterungsmodule hinzu buchen.

Mit einem Warehouse Management System haben Sie alle logistischen Aktionen im Überblick!

Zuallererst einmal sollte geklärt werden, was ein solches Programm als Grundlage leisten sollte. Ein gutes WMS koordiniert sämtliche Waren Ein- sowie Ausgänge, und alles was damit gekoppelt ist. Die Rede ist zum Beispiel von der Qualitätskontrolle, oder der Lagerhaltung sowie dem Versand. Aber ebenfalls ungeplante Wareneingänge kann das Programm verzeichnen und verarbeiten.

 

Mit einem Warehouse Management System haben Sie sämtliche logistischen Vorgänge, und somit Ihren Ist-Bestand immer im Blick. Ebenfalls die Aufgaben der Kommissionierung können von einem Warehouse Management System übernommen werden. Das bedeutet es werden sämtliche bestellten Waren, aus dem Sortiment für die einzelnen Aufträge, zusammengestellt. Jene Versandeinheiten werden nach den individuellen Bedürfnissen der Kunden bearbeitet. Das Warehouse Management Systemkann kann hierbei auch die exakte Position, jedes einzelnen Postens, auf der Palette festlegen und zuweisen.

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Zusätzliche Funktionen in dem Warehouse Management System:

Das Warehouse Management System hat einen weiteren, entscheidenden Vorzug. Es lässt sich nicht nur von dem PC im Büro aus bedienen, sondern auch von einem Mobilen Datenendgerät (MDE) betrieben werden. Das WMS unterstützt Sie jedoch ebenfalls noch bei weiteren logistischen Aufgaben. Es kann zum Beispiel die Ladelisten für die jeweiligen Touren der LKW zusammenstellen. Dabei berücksichtigt es auch die umgekehrte Reihenfolge der Beladung.

Denn, die Artikel für die ersten Firmenkunden, müssen selbstverständlich auch zunächst wieder abgeladen werden können. Das Programm kann sogar den optimalsten Versandweg bestimmen. Dabei errechnet es ebenfalls die zu erwartenden Versandkosten für Ihr Unternehmen. Diese werden aus verschiedenen Parametern, wie zum Beispiel Kilometerzahl, und Anzahl der Posten auf der Tour bestimmt. Die Anwendung kann aber noch mehr leisten. Ein Exempel: Wenn eine Bestellung storniert ist, und sich die Ware daher noch im Warenausgang befindet, lenkt das Programm die korrekte Einlagerung zurück in Ihren Bestand.

Ein kleines Fazit zu WMS:

Im Wesentlichen begleitet ein Warehouse Management System Sie als Disponenten bei der logistischen Arbeit. Diese hat bekanntlich das Ziel, dass Güter in der angemessenen Menge, und zum angemessenen Zeitpunkt bereitgestellt werden. Ebenfalls die passende Lagerung(Stichwort: fifo), an sich kann durch dieses Computerprogramm kontrolliert werden.

Ebenfalls überwacht durch das spezielle Programm, wird der tatsächliche Bestand in Ihrem Lager. Sollte ein Topseller zuneige gehen, werden Sie selbstständig an die Order des Artikels erinnert. Ein Vorzug der Software ist, dass sie auch auf einem mobilen MDE abrufbar ist. Dadurch können Änderungen sofort im Lager in das System eingespeist werden.